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WORD

1 – Introduction

            1-1 : Introduction
Le logiciel Word a été conçu par la société Microsoft. C’est un logiciel de traitement de texte. Avec Word, vous avez la possibilité de réaliser tous types de documents professionnels ou privés (notes de service, courrier, rapport, mémoire, thèse, publipostage …).
           
            1-2 : Lancer l’application Word

Vous avez deux possibilités pour lancer l’application Word  :
La première solution consiste à double cliquez sur l’icône Word  .
La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et enfin Microsoft Word.

            1-3 : L’ecran de Word

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-4 : Choisir une commande

Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, éditer du texte. Ces travaux sont réalisés à l’aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans les barres d’outils.

 

            1-5 : Créer un document

Par défaut, on crée un document vierge mais on peut se servir des documents préexistant dans Word. Pour utiliser un de ces modèles, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis sur Nouveau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Choisissez alors votre modèle de document Word parmi les proposés. D’autres documents Word se trouvent dans les différents onglets que la boîte de dialogue propose.

            1-6 : Enregistrer un document

Pour enregistrer un document Word, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous … La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît alors :

Création d’un dossier

 
Par défaut, Word propose toujours d’enregistrer le document actif sous Mes documents. Mais vous pouvez le changer de place ou créer des sous dossier. Dans la zone de texte Nom du fichier, Word prend par défaut les premiers caractères que vous avez tapés. Si le nom ne vous convient pas vous pouvez le changer. Lorsque vous avez trouvé le bon dossier et mis un nom vous pouvez cliquer sur le bouton enregistrer. Le saisi va alors se placer en barre de titre.

            1-7 : Fermer un document

Pour fermer un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer la fenêtre  dans la barre de menu ou de cliquer sur le menu Fichier puis Fermer.

            1-8 : Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document qui a été enregistré, vous avez 3 possibilités :
*  Cliquez sur le bouton Ouvrir  dans la barre d’outils standard
*  Cliquez sur le menu Fichier puis Ouvrir
Ces 2 premières possibilités ont pour conséquences d’ouvrir une boîte de dialogue :

Généralement Word ouvre les fichiers sur le dossier Mes documents mais vous avez la possibilité d’ouvrir d’autres fichiers stockés à d’autres endroits (Disquette, Cd ROM …). Pour cela, il suffit de cliquer sur la liste déroulante de la case Regarder dans. Vous avez aussi la possibilité d’ouvrir un sous dossier en double cliquant sur son nom ou en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir. Il en va de même pour les fichiers.

            1-9 : Enregistrez le document sous un autre nom

Pour enregistrer le même document sous un autre nom, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis Enregistrer sous … La boîte de dialogue vue dans la partie 1-6 réapparaît. Maintenant, dans la partie Nom du fichier, il faut renommer le fichier.

            1-10 : Quitter Word

Pour quitter le logiciel Word 2000, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer  dans la barre de titre ou de cliquer sur le menu Fichier puis Quitter.

2 – Paramétrer Word pour faciliter la saisie du document

            2-1 : Afficher les barres d’outils

Il faut vérifier que les barres d’outils contenant les commandes les plus utilisées sont présentes. Il s’agit de la barre d’outils STANDARD, la barre d’outils MISE EN FORME et la barre d’outils DESSIN.

La barre d’outils standard

 

 

 

 

 

 

 

 

La barre d’outils Mise en Forme

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La barre d’outils Dessin

 

 

 

 

 

 

 

Si ces barres d’outils n’apparaissent pas, vous devez cliquer sur le menu Affichage puis Barres d’outils. Dans le sous menu qui apparaît, cliquez sur Standard. Il faut refaire les manipulations pour afficher les autres barres d’outils.
Il existe plein d’autres barres d’outils, nous les verrons au fur et à mesure de ce cours.

            2-2 : Afficher la règle

La règle est un repère sur votre écran. Elle se situe en dessous des barres d’outils et à gauche de l’écran. Si elle n’apparaît pas, vous devez cliquer sur le menu Affichage puis Règle.

            2-3 : Changer le mode d’affichage de la page

Il existe 4 modes d’affichage des pages Word :

  1. Le mode Normal
  2. Le mode Web
  3. Le mode Page
  4. Le mode Plan

Pour le moment, assurer vous que le mode page est actif. Pour cela, cliquer sur le menu Affichage puis Page ou vérifier en bas à gauche de l’écran que le bouton Mode Page  (le 3ème bouton) est bien enfoncé.
Cet affichage nous permet de voir les limites de la page (gauche, haut et droite) puisque celle-ci apparaît sur un fond gris. On veut voir que la règle sur la partie gauche est présente.

            2-4 : Afficher les limites de texte

Les limites de texte nous montrent dans quelle zone le texte tapé sera affiché et imprimé. Ces limites représentent les marges du document (gauche, haut et droite). Pour afficher les limites de texte, cliquez sur le menu Outils puis Options … La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-5 : Afficher les caracteres non imprimables

Les caractères non imprimables sont des caractères que l’on peut voir à l’écran mais qui n’apparaissent pas lors de l’impression du texte. Ces caractères nous permettent de se repérer à l’écran. Pour afficher ces caractères, assurez-vous que le bouton Afficher / Masquer   est bien enfoncé. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations.

3 – Saisir du texte
           
            3-1 : Saisir du texte

                        3-1-1 : Saisir le premier paragraphe

 

 

 

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